Traducere legalizată notarial

De aceea, legalizarea notarială nu este o ștampilă de calitate, ci o ștampilă de identitate. De exactitatea traducerii răspunde traducătorul; notarul doar atestă cui îi aparține răspunderea. Acesta este și motivul pentru care instituțiile cer legalizare notarială: în caz de litigiu, să nu rămână neclar cine este interlocutorul.

Pentru ce documente se cere legalizare notarială?

Regula generală este următoarea: dacă documentul naște un drept, dovedește un statut sau creează o obligație, instituțiile înclină să ceară legalizare notarială. La textele informative, la materialele de prezentare și la corespondența internă a unei instituții, legalizarea nu se cere de regulă.

Grupa de documente	Exemple	Nevoia de certificare
Documente de stare civilă	Extras turcesc din registrul de evidență a populației, certificat turcesc de naștere și de căsătorie, extras cu mențiuni	Aproape întotdeauna
Documente de studii	Diplomă, foaie matricolă, adeverință de student	Diferă de la o instituție la alta; frecvent la cererile de recunoaștere a echivalenței
Documente comerciale	Specimen de semnătură, certificat de activitate, act constitutiv, procură	Aproape întotdeauna
Documente judiciare	Hotărâre judecătorească, certificat turcesc privind antecedentele penale, cerere de chemare în judecată	Aproape întotdeauna
Texte tehnice și de prezentare	Manual de utilizare, catalog, text de site web	De regulă nu este nevoie

Rândul „diferă de la o instituție la alta” din tabel este locul în care se pierde cel mai mult timp. Aceeași diplomă este primită de o universitate doar cu traducerea autorizată turcească, iar la o altă instituție nu este luată în lucru fără legalizare notarială. Amănuntele pe fiecare document le strângem în ghidul nostru de documente.

Cum se face lanțul?

Traducerea legalizată notarial este un lanț fizic întemeiat pe semnătura olografă, iar când una dintre verigi lipsește, lanțul se rupe. Ordinea este următoarea: un document original valabil, traducerea fidelă a acelui document, semnătura și ștampila traducătorului, apoi legalizarea notarială. Fiecare verigă o presupune pe cea dinainte; a te întoarce ulterior și a face o îndreptare nu este de cele mai multe ori cu putință.

În practică se așteaptă ca originalul documentului sau o copie legalizată a lui să fie prezentate biroului notarial. Traducătorul întocmește traducerea prin raportare la documentul original, iar biroul notarial înregistrează împreună traducerea și temeiul ei. De aceea, la lucrările pornite de la o scanare trimisă digital, în etapa predării trebuie să fie pregătit și originalul.

Pașii procedurii

1. Se procură originalul documentului sau o copie legalizată; se verifică paginile lipsă, ștampilele necitibile și ștersăturile.
2. Se lămurește solicitarea instituției de destinație: este nevoie numai de traducere, de legalizare notarială sau, peste ea, și de apostilă.
3. Traducerea este făcută de un traducător potrivit tipului de document și trece printr-o a doua citire.
4. Traducătorul semnează și ștampilează traducerea; textul declarației se adaugă la traducere.
5. Dosarul este prezentat biroului notarial; notarul legalizează, comparând semnătura traducătorului cu înregistrarea din registrul său.
6. Se predă exemplarul legalizat. Dacă documentul va fi folosit în străinătate, se trece la etapa apostilei.

Pe ce se concentrează asigurarea calității?

La o traducere care va merge la legalizare notarială, lista de verificare este cu totul alta decât la un text literar. Ordinea priorităților este următoarea: cifrele, datele, numele proprii, numerele documentului, descrierea completă a rubricilor de ștampilă și de semnătură, păstrarea așezării în pagină. Urmarea încurcării ordinii dintre zi și lună la o dată este mult mai gravă decât o greșeală de stil.

Al doilea punct de atenție îl formează elementele care se află pe document, dar nu sunt text. Ștampilele, hologramele, codurile de bare și însemnările olografe se arată în traducere prin explicații între paranteze drepte. Omiterea acestor elemente lasă impresia că traducerea nu se suprapune întocmai peste documentul original.

De ce este atât de important ca originalul să fie văzut?

La traducerea legalizată notarial, subiectul care stârnește cele mai multe discuții este acela al documentului pe care se întemeiază traducerea. Instituțiile deosebesc trei situații: documentul al cărui original a fost văzut, copia certificată pentru conformitate cu originalul și fotocopia simplă. Greutatea acestor trei situații în procedurile oficiale nu este aceeași, iar care dintre ele este de ajuns hotărăște instituția care va primi documentul.

Problema cea mai des întâlnită în practică este următoarea: solicitantul trimite scanarea documentului, traducerea se încheie, iar în etapa legalizării iese la iveală că trebuie prezentat și originalul. Dacă documentul se află în alt oraș sau în străinătate, procedura așteaptă zile întregi. De aceea, chiar și la lucrările pornite de la o scanare, trebuie întrebat de la bun început unde se află originalul și când va fi pregătit.

Unele documente sunt însă produse electronic și se verifică prin cod QR. La aceste documente, noțiunea de „original” funcționează altfel; documentul tipărit are înțeles împreună cu adresa de verificare online. La astfel de documente, trecerea în traducere și a informației de verificare este importantă pentru ca instituția de destinație să poată confirma documentul.

Cum se întregește traducerea la documentele cu multe pagini?

La un extras din registrul de evidență a populației de o singură pagină nu apar probleme; la un act constitutiv de douăzeci de pagini sau la o foaie matricolă cu multe perioade, unitatea paginilor este însă un subiect în sine. Predarea traducerii cu paginile nelegate între ele poate fi motiv de respingere la instituțiile care cer condiția de unitate. Se așteaptă în aceeași măsură ca numerotarea paginilor să se suprapună peste cea din original.

Al doilea subiect este potrivirea documentului original cu traducerea. Instituția trebuie să poată vedea fără ezitare care traducere aparține cărui document. De aceea traducerea se întocmește ca un singur dosar, împreună cu documentul pe care se întemeiază. Adăugarea sau scoaterea ulterioară a unei pagini face discutabilă valabilitatea legalizării.

Un al treilea subiect la documentele lungi îl formează rubricile de tabel și de schemă. La foile matricole și la situațiile financiare, păstrarea structurii coloanelor vine înaintea lizibilității traducerii; funcționarul face comparația rând cu rând. O traducere în care coloanele și-au schimbat locul sau în care rândurile au fost comasate îngreunează verificarea și lungește durata de prelucrare a dosarului, chiar dacă poartă informația corectă.

Cum se formează costul?

La traducerea legalizată notarial există două poziții distincte, care nu trebuie amestecate. Prima este contravaloarea serviciului de traducere; ea diferă după volum, după perechea de limbi și după tipul documentului. A doua este onorariul notarial, iar această poziție nu este un preț stabilit de birou. Onorariile notariale sunt supuse tarifului oficial și sunt aceleași în toată Türkiye.

Prin urmare, căutarea „celui mai ieftin notar” este fără sens; între birourile notariale nu există diferență de tarif. Singurul lucru care face diferența este cuprinsul de pe partea de traducere. Cum se calculează poziția de traducere găsiți pe pagina de tarife, iar orașele în care puteți face operațiuni, pe pagina de provincii.

Situații întâlnite frecvent

• Obținerea apostilei în ordine greșită. În unele cazuri apostila trebuie aplicată pe documentul original, iar în altele pe traducerea legalizată notarial. Când ordinea este greșită, operațiunea se reia de la capăt.
• Documentul întocmit în străinătate. Pentru ca un document emis de o autoritate străină să poată fi folosit în Türkiye, se așteaptă ca el să fi fost certificat în propria țară. Notarul din Türkiye nu certifică competența autorității străine.
• Depunerea aceluiași document la mai multe instituții. Exemplarul legalizat rămâne la instituție. Dacă veți depune cereri la trei instituții, a cere de la început trei exemplare este mai rapid decât a relua operațiunea.
• Schimbarea traducătorului. Legalizarea este legată de traducătorul care a semnat. Chiar și cea mai mică îndreptare făcută ulterior în text lipsește legalizarea de efect, iar procedura se reia.

Dacă doriți să vedeți dinainte prin ce pași va trece dosarul dumneavoastră, transmiteți-ne documentele prin formularul de ofertă; vă împărtășim în scris lista pașilor și numărul de exemplare necesar.

Acest conținut dă cadrul general; amănuntele proprii fiecărei proceduri pot fi diferite. Este bine să verificați condițiile actuale la sursa oficială.