Traducerea pașaportului și a actului de identitate

Traducerea acestor două documente este considerată ancora întregului dumneavoastră dosar. Pentru că documentul care hotărăște cum se scrie numele într-un dosar este pașaportul. Scrierea folosită în toate celelalte traduceri se preia de aici; acesta este, de altfel, și subiectul propriu-zis al acestei pagini.

Singura sursă corectă pentru scrierea numelui

Literele ç, ğ, ı, ö, ş și ü din alfabetul turc nu au corespondent în standardele internaționale privind documentele. De aceea, în zona citibilă automat a pașaportului, numele și prenumele se scriu cu litere simplificate. Din acest motiv, scrierea de pe cartea de identitate a persoanei și șirul din partea de jos a pașaportului pot arăta diferit.

Regula este clară: în toate traducerile care merg în străinătate, numele se folosește în forma în care este scris pe pagina de identitate a pașaportului. Abaterea de la această alegere face ca persoana din diplomă și persoana din cererea de viză să fie luate drept două persoane diferite. Instituțiile prind această diferență cu sisteme automate și trec dosarul la verificare manuală.

Dacă numele de familie s-a schimbat prin căsătorie, atât numele vechi, cât și cel nou trebuie să apară în dosar. Altfel, diploma este emisă pe un nume de familie, iar pașaportul pe altul, și lipsește documentul care leagă cele două. Această legătură se stabilește de regulă prin înregistrarea căsătoriei sau prin extrasul detaliat din registrul populației.

Zona citibilă automat și cipul

În partea de jos a paginii de identitate a pașaportului se află un șir de două rânduri, scris cu majuscule. Această zonă a fost creată pentru cititoarele din punctele de frontieră și în ea sunt codificate tipul documentului, codul de țară, numele, numărul documentului, data nașterii și cifrele de control.

În traducere, această zonă se redă ca atare; caracterele din ea nu se rearanjează, iar semnele care reprezintă spațiile se păstrează. Încercarea de a „traduce” zona sau ignorarea ei strică integritatea documentului. Același principiu este valabil și pentru cipul și numărul de serie ale cărții de identitate.

Numerele de document nu se rearanjează în niciun fel. Introducerea de spații, separarea literelor de cifre sau tăierea zerourilor de la început fac verificarea imposibilă. La fel, autoritatea emitentă, data eliberării și data expirării se redau integral.

Vechiul buletin de populație și noua carte de identitate

Vechile buletine de populație conțin alte rubrici decât noua carte de identitate: numărul volumului, numărul de ordine al familiei și numărul de ordine, rubrica religiei, informația privind locul de înregistrare. Aceste documente apar și astăzi în arhive și în dosare mai vechi, iar traducerea lor cere explicarea logicii registrului.

Noua carte de identitate este însă simplificată și se apropie de standardul documentelor internaționale de călătorie. Pe ea se află numărul de identificare, numărul de serie și zona citibilă automat. Rubrica religiei nu apare pe fața cardului; aceasta este o însușire privită favorabil în țările de destinație din perspectiva datelor sensibile.

Unele instituții cer ambele fețe ale cărții de identitate. Pe verso se află numele mamei și al tatălui, starea civilă și numărul de serie; traducerea numai a feței duce la considerarea dosarului ca incomplet. În traducere se precizează clar ce informație poartă fiecare față.

Copia conformă: cu o fotocopie nu se rezolvă nimic

Originalul documentelor de identitate nu se predă niciunei instituții; în locul lui se folosește copia legalizată notarial. Notarul consemnează, văzând originalul, că fotocopia este conformă cu originalul. În dosarele care merg în străinătate, și traducerea se întemeiază pe această copie, iar în traducere se precizează clar că documentul este o copie conformă.

Pe o fotocopie obișnuită nu se aplică apostilă; aceasta este una dintre cele mai frecvente dezamăgiri. Apostila confirmă o semnătură și o ștampilă, prin urmare sub ea trebuie să existe o semnătură care să fie confirmată. Semnătura de pe copia notarială îndeplinește această funcție, iar documentul dobândind caracter judiciar, apostila se obține de la președinția comisiei judiciare turce competente.

Și calitatea scanării este, la aceste documente, un subiect aparte. Desenele de securitate, hologramele și zonele cu corp de literă mic de pe cartea de identitate și de pe pașaport devin ilizibile la rezoluție scăzută. O scanare color și de înaltă rezoluție este hotărâtoare atât pentru exactitatea traducerii, cât și pentru examinarea făcută de instituția destinatară.

Zonele cu fotografie și cu semnătură nu se traduc, ci se descriu. În traducere se fac notări între paranteze drepte, de tipul „sus-stânga, fotografia titularului”, „jos, semnătura”. Aceste notări arată ce parte a documentului acoperă traducerea și ușurează lectura textului.

Când este nevoie de traducerea documentului de identitate

Întrucât pașaportul este oricum, în multe țări, la standard internațional și multilingv, s-ar putea să nu se ceară o traducere separată. În schimb, cartea de identitate poartă numai rubrici în limba turcă, așa că, dacă urmează să fie folosită în fața unui notar sau a unei instanțe din străinătate, trebuie tradusă.

La înființarea unei societăți în străinătate, la deschiderea unui cont bancar, la cumpărarea unui imobil și la operațiunile de procură se solicită frecvent traducerea legalizată a documentului de identitate. În operațiunile de succesiune și de stare civilă intră în discuție traducerea vechiului buletin de populație.

În plus, la cererile de viză se poate cere traducerea paginilor vechi ale pașaportului, adică a vizelor anterioare și a ștampilelor de intrare și ieșire. Fiindcă textele de pe ștampile sunt scurte și greu de citit, aceasta este o muncă de detaliu care cere răbdare.

Și pașapoartele expirate intră uneori în dosar; ele se folosesc pentru a dovedi călătoriile din trecut sau înregistrările anterioare de ședere. În acest caz, expirarea documentului se precizează clar în traducere, pentru că documentul nu se prezintă ca dovadă de identitate, ci ca evidență a trecutului.

Scopul și nivelul de legalizare

Scopul utilizării	Ce document	Nivel de legalizare
Cerere de viză	Pașaport (de cele mai multe ori fără traducere)	Traducere autorizată turcească, dacă este cazul
Cont bancar în străinătate	Pașaport + carte de identitate	Legalizare notarială
Înființarea unei societăți în străinătate	Pașaport	Notariat + apostilă
Operațiune la un notar străin	Ambele fețe ale cărții de identitate	Notariat + apostilă
Dosar de succesiune și de stare civilă	Vechiul buletin de populație	Legalizare notarială

Diferențe de la o țară la alta

În Germania, la operațiunile notariale și de stare civilă se așteaptă traducerea documentului de identitate făcută de un traducător desemnat de instanță. În Spania este obligatoriu ca traducerea să provină de la un traducător numit de Ministerul Afacerilor Externe; traducerea altui traducător se consideră lipsită de valabilitate. În China, traducerea trebuie făcută de o societate înregistrată oficial și care deține ștampilă, declarația unui traducător individual nefiind acceptată. Pentru diferențele de regim, consultați pagina noastră despre țări.

Greșeli frecvente la documentele de identitate

• Simplificarea numelui altfel decât în scrierea din pașaport și crearea de inconsecvențe în tot dosarul.
• Scoaterea zonei citibile automat din traducere sau reformatarea ei.
• Traducerea numai a feței cărții de identitate.
• Adăugarea de spații sau de cratime în numerele de document.
• Neintroducerea în dosar a documentului de legătură care explică schimbarea numelui de familie.
• Prezentarea unui pașaport expirat ca document actual.

Stabiliți de la început standardul de scriere al dosarului

Într-un dosar pot fi zeci de documente; numitorul lor comun este numele. Când ne trimiteți pagina de identitate a pașaportului dumneavoastră, fixăm scrierea care va fi folosită în toate traducerile și aplicăm același standard și celorlalte documente ale dumneavoastră. Găsiți limbile de destinație pe pagina noastră de limbi și condițiile noastre de lucru pe pagina noastră de prețuri și ne puteți trimite documentele prin formularul de ofertă.

Expunerea de mai jos rezumă procesul tipic; pentru același document, instituții diferite pot cere legalizări diferite. Pentru condițiile aplicabile, consultați lista de acte actualizată a instituției.