Traducerea diplomei și a foii matricole

Documentele sunt emise de biroul de secretariat studențesc al universității absolvite, iar pentru învățământul secundar de direcția competentă din Türkiye și de conducerea școlii. În ultimii ani, multe instituții au început să elibereze versiuni cu semnătură electronică și cod QR; acest lucru este un avantaj pentru verificabilitate, dar naște o responsabilitate suplimentară în traducere.

Conversia sistemului de notare: cea mai critică problemă tehnică

În Türkiye, în învățământul superior se folosește pe scară largă sistemul de notare pe patru puncte, iar în învățământul secundar sistemul pe o sută de puncte; notele exprimate prin litere (AA, BA, BB…) și echivalentele lor numerice pot diferi de la o instituție la alta. Scalele țărilor de destinație sunt cu totul altele: în Germania 1 este cea mai bună notă, iar 5 înseamnă nepromovat; Regatul Unit lucrează cu o logică de clasificare; Statele Unite folosesc media GPA pe patru puncte, dar intervalele literelor sunt diferite.

Regula de aur este aici următoarea: traducătorul nu convertește notele. Sarcina traducătorului este să redea integral în limba-țintă nota înscrisă în document și explicația scalei dată de instituție. Convertirea notei în scala țării de destinație ține de competența instituției care se pronunță asupra recunoașterii echivalenței. O conversie făcută de traducător cu bună-credință transformă documentul într-unul falsificat și pune dosarul în pericol.

De aceea, explicația scalei de pe versoul sau din partea de jos a foii matricole, notele de subsol ale tabelului și mențiunea „nota de promovare” nu trebuie omise niciodată. Acea căsuță este singurul lucru de care are nevoie evaluatorul pentru a putea face conversia.

Și separatorul zecimal este o capcană tăcută. În documentul turcesc, media generală se scrie cu virgulă, în forma „3,42”; un evaluator vorbitor de engleză poate lua același șir drept separator de mii sau ezită pentru că este obișnuit cu forma cu punct. De aceea, câmpurile numerice trebuie redate potrivit tradiției de scriere a limbii-țintă, dar fără ca valoarea să fie modificată.

Lizibilitatea denumirilor de discipline pentru instituția care recunoaște echivalența

În foaia matricolă, denumirile disciplinelor apar de cele mai multe ori prescurtate: „Mat II”, „Genel Fiz. Lab.”, „MTP 302”. Aceste prescurtări sunt lucruri pe care le înțelege toată lumea în departamentul din Türkiye; pentru un specialist străin în recunoașterea echivalenței sunt însă șiruri fără sens. O traducere bună desface prescurtarea și păstrează, atunci când este cazul, codul disciplinei.

A doua problemă este alegerea corectă a terminologiei de domeniu. Disciplina „İşletme” se redă prin „afaceri” sau prin „management”, „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği” prin „inginerie” sau prin „informatică” – aceste opțiuni influențează direct locul în care instituția parteneră va încadra disciplina în propria programă. Cu cât denumirea disciplinei este mai recognoscibilă, cu atât transferul de credite decurge mai fără probleme.

Dacă creditele AKTS (ECTS) figurează într-o coloană separată, ele se păstrează obligatoriu; instituțiile din Europa se uită mai degrabă la AKTS decât la creditele locale. Confundarea coloanelor de credite cu cele de ore poate face ca volumul de muncă al studentului să pară mai mic decât este.

Și structura foii matricole trebuie păstrată. Titlurile de semestru, disciplinele repetate, înregistrările de scutire, disciplinele venite prin transfer și mediile pe semestru alcătuiesc logica de lectură a documentului. O traducere de foaie matricolă transformată într-o listă simplă prin comasarea coloanelor încetinește procesul de evaluare chiar dacă este, tehnic, completă; specialistul vrea să vadă aceleași informații unele lângă altele, ca în original.

Diploma și adeverința de absolvire nu sunt același lucru

Adeverința provizorie de absolvire, obținută în așteptarea festivității de absolvire, nu ține locul diplomei; de cele mai multe ori are înscris pe ea un termen de valabilitate. Unele universități străine iau acest document în lucru cu o admitere condiționată, altele nu îl acceptă deloc. Suplimentul la diplomă (Diploma Supplement) este însă un document separat, care descrie conținutul, durata și nivelul programului și care este cerut de cele mai multe ori la candidaturile europene.

La cererile de recunoaștere a echivalenței se solicită frecvent și un al patrulea document: fișele disciplinelor, adică programa analitică. Este un dosar de multe ori de zeci de pagini, care cuprinde temele săptămânale și bibliografia fiecărei discipline din foaia matricolă. Fiind voluminos, de obicei ne vine în minte ultimul; în realitate, fără acest dosar instituția nu poate lua decizia privind echivalența profesională, iar procedura se suspendă.

În învățământul secundar, este important ca, alături de diplomă, să fie redat corect tipul de școală. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi și fen lisesi sunt programe diferite unele de altele; redarea tuturor printr-un singur echivalent general face invizibilă greutatea educației pe care a primit-o elevul. Tipul de școală, domeniul de absolvire și, dacă există, informația privind domeniul/specializarea trebuie păstrate separat.

Originalul, copia conformă și copia scanată

Originalul diplomei este unic, iar pierderea lui este greu de remediat; de aceea originalul nu trebuie trimis niciunei instituții. În locul lui se folosește copia conformă eliberată de universitate sau copia legalizată notarial. Și traducerea se întemeiază pe această copie, iar în traducere se precizează clar dacă documentul este originalul sau o copie conformă.

La copiile scanate, rezoluția este în sine o problemă de calitate. Timbrele seci, codurile de disciplină cu corp de literă mic și corecturile adăugate de mână devin ilizibile la o scanare cu rezoluție scăzută. Câmpul care nu poate fi citit trebuie marcat în traducere ca „ilizibil”, iar această mențiune lasă un semn de întrebare la instituția destinatară. O scanare bună ușurează toți pașii următori.

Nivelul de legalizare și diferențele dintre țări

Documentele de studii sunt considerate acte administrative, iar apostila este aplicată de guvernoratul turc al provinciei sau de administrația turcă de district. La marea majoritate a candidaturilor la universități din străinătate se cer împreună traducerea legalizată notarial și apostila; doar în etapa de admitere, unele școli se mulțumesc cu traducerea autorizată turcească scanată și cer originalul la înmatriculare.

Diferențele dintre țări sunt aici foarte pronunțate. În Germania, la evaluarea echivalenței este determinantă clasificarea din baza de date anabin; la fel de important ca traducerea este și locul instituției dumneavoastră în acel tabel. În Statele Unite nu există instituția traducătorului jurat, însă recunoașterea echivalenței se obține de la un organism separat, precum WES sau ECE, iar aceste organisme pot cere ca documentul să le fie trimis în plic direct de universitate. În Italia, pe lângă traducere, este de cele mai multe ori obligatorie declarația de valoare obținută de la consulat (Dichiarazione di valore). Pentru detalii puteți consulta pagina noastră despre țări.

Tipul candidaturii	Diplomă	Foaie matricolă	Legalizare
Candidatură la licență (UE)	Necesară	Necesară	Notariat + apostilă
Masterat / doctorat	Necesară	Necesară (cu suplimentul la diplomă)	Notariat + apostilă
Evaluarea echivalenței	Necesară	Cu fișele disciplinelor	Notariat + apostilă
Candidatură la un loc de muncă	Necesară	De regulă nu este necesară	Traducere autorizată turcească
Erasmus / program de schimb	Nu este necesară	Necesară	Traducere avizată de instituție

Greșeli frecvente specifice acestor documente

• „Convertirea” mediei în scala țării de destinație. Aceasta nu este traducere, ci evaluare, și nu este treaba traducătorului.
• Netraducerea explicației scalei, a notelor de subsol și a versoului.
• Traducerea liberă a denumirii universității și a facultății. Dacă instituția are propria denumire oficială într-o limbă străină, aceea trebuie folosită.
• Scrierea numelui din diplomă altfel decât în pașaport; în dosarele de recunoaștere a echivalenței, această singură diferență poate prelungi procedura cu luni de zile.
• Netrecerea în traducere a adresei de verificare și a codului de pe documentul cu cod QR și semnătură electronică.
• Uitarea diplomei de dublă specializare sau de specializare secundară și traducerea numai a diplomei principale.

Nu ratați calendarul candidaturii

La candidaturile pentru studii, termenele-limită sunt stricte, iar pasul apostilei nu este de cele mai multe ori luat în calcul. Când ne trimiteți diploma și foaia matricolă scanate, analizăm împreună de ce niveluri de legalizare aveți nevoie, în ce limbă trebuie făcută traducerea și dacă în dosarul dumneavoastră lipsește vreun document. Puteți consulta pagina noastră de limbi pentru opțiunile lingvistice și pagina noastră de prețuri pentru condițiile noastre de lucru și ne puteți trimite dosarul prin formularul de ofertă.

Pagina are caracter informativ; formatul documentului și lanțul de legalizare diferă în funcție de țara în care se face demersul. Vă recomandăm să aflați situația actuală de la autoritatea care efectuează operațiunea.