Traducerea extrasului turcesc din registrul populației

Documentul reflectă una dintre cele mai originale structuri ale sistemului administrativ turc: logica registrului de familie. Persoanele nu sunt înregistrate una câte una, ci numerotate în cadrul unității familiale. Această structură nu îi este familiară unui funcționar străin, iar adevărata sarcină a traducerii este să facă acea logică inteligibilă.

Volum, număr de ordine al familiei, număr de ordine al persoanei

În partea de sus a documentului, după denumirea provinciei, a districtului, a cartierului sau a satului, urmează trei numere: numărul volumului, numărul de ordine al familiei și numărul de ordine al persoanei. Acestea nu sunt o adresă, ci poziția în registru. Chiar dacă persoana se mută, numerele nu se schimbă; locul de înregistrare în evidența populației și locul de domiciliu sunt lucruri diferite.

Instituțiile străine iau de cele mai multe ori aceste rubrici drept loc de naștere sau drept adresă. De aceea, în traducere denumirile rubricilor trebuie date într-o formă explicativă: se precizează pe scurt ce anume arată fiecare număr și ce înseamnă noțiunea de registru. Numerele în sine se redau însă fără nicio modificare.

Și rândul „locul de înregistrare în evidența populației” este expus unei neînțelegeri asemănătoare. Acest rând nu arată locul în care s-a născut persoana, ci locul în care se ține registrul familiei sale; locul nașterii este o rubrică separată. Confundarea celor două naște impresia de inconsecvență, mai ales în dosarele de cetățenie și de filiație.

Extrasul detaliat și istoricul evenimentelor

Extrasul detaliat din registrul populației arată, cu datele lor, schimbările din starea civilă a persoanei: căsătoria, divorțul, schimbarea numelui sau a numelui de familie, adopția, recunoașterea, dobândirea cetățeniei și decesul. Aceste rânduri sunt partea cea mai valoroasă a documentului, pentru că rezumă pe o singură pagină trecutul juridic al persoanei.

Rândurile de evenimente se scriu prescurtat și tehnic; pe fiecare rând se află tipul evenimentului, data și temeiul lui. Temeiul este de cele mai multe ori o hotărâre judecătorească sau un act administrativ și se indică prin numărul său. Redarea integrală a acestor numere și date este necesară pentru ca autoritatea străină să poată verifica realitatea evenimentului.

Înregistrările privind schimbarea numelui sau a numelui de familie au o importanță aparte. Dacă persoana apare în documentele mai vechi cu un alt nume, acest rând este singura dovadă care leagă cele două identități. Omiterea înregistrării schimbării poate face ca documentele din dosar să fie luate drept aparținând unor persoane diferite.

Denumirile coloanelor și rubricile de stare

În document există rubrici scurte, dar deschise interpretării. Coloana „Starea” arată dacă persoana este în viață sau decedată; faptul că pare lăsată goală nu este o lipsă, ci forma înregistrării din sistem. Un funcționar străin poate ezita când vede această rubrică goală, așa că este potrivit ca starea să fie scrisă explicit în traducere.

Rubrica „Starea civilă” ia valorile necăsătorit, căsătorit, divorțat și văduv; întrucât echivalentele lor în limba-țintă produc efecte juridice, ele se aleg cu grijă. Rubrica „Religia” este considerată, în multe țări, dată sensibilă; dacă figurează în document, apare și în traducere, dar nu se adaugă și nu se interpretează.

Numele mamei și ale tatălui se repetă pe fiecare rând; scrierea lor identică în tot dosarul este hotărâtoare în dosarele de filiație. Când aceeași persoană apare într-un document ca „Mehmet”, iar în altul ca „Mehmed”, instituția poate cere documente suplimentare.

Cum apar în registru soțul străin și copiii

La căsătoriile mixte, registrul de familie îl cuprinde și pe soțul sau soția de cetățenie străină; însă, întrucât datele acestei persoane au fost preluate din documentele țării de origine, ele pot fi scrise într-o formă diferită. Modificările de litere suferite de nume la trecerea în registrul turc pot crea ulterior neconcordanțe în dosarul depus în străinătate.

Calea de urmat în traducere este redarea înregistrării ca atare și abținerea de la orice încercare de îndreptare, dacă există o diferență față de scrierea din documentul țării de origine. Competența de îndreptare nu îi aparține traducătorului, ci direcției de evidență a populației. În situațiile în care diferența va crea o problemă permanentă, soluția corectă este depunerea unei cereri de rectificare a înregistrării.

Și copiii născuți în străinătate se înscriu ulterior în registru; în înregistrare, ca loc al nașterii apare un oraș străin. Denumirea acestui oraș nu se traduce, iar dacă are o scriere consacrată în limba-țintă, se folosește aceea. Data înregistrării și data nașterii aflate pe același rând pot fi diferite; confundarea celor două arată greșit vârsta copilului.

La înregistrările privind dubla cetățenie, cealaltă cetățenie poate să nu apară în document; înregistrarea din evidența populației arată numai situația din perspectiva cetățeniei turce. Nelăsarea acestei limite în ceață în traducere împiedică instituția destinatară să dea documentului un înțeles mai larg decât are.

Opțiunea exemplarului internațional

Direcțiile turce de evidență a populației pot emite unele înregistrări în formă internațională multilingvă. Acest formular poartă denumirile rubricilor în mai multe limbi și numerotate; în statele părți este de cele mai multe ori acceptat fără a se mai cere traducere și apostilă. Când este însă nevoie de istoricul detaliat al evenimentelor, formularul internațional poate fi insuficient și sunt necesare exemplarul în limba turcă și traducerea lui.

Abordarea corectă este să aflați dinainte de la instituție care exemplar se cere. Dacă formularul internațional este suficient, dispar atât pasul traducerii, cât și cel al apostilei; dacă nu este suficient, ridicarea de la bun început a exemplarului în limba turcă preîntâmpină o a doua cerere.

Formularul internațional mai are o limită: numărul de rubrici este restrâns și poartă numai informațiile de bază. În dosarele de succesiune și de cetățenie, unde legăturile de familie trebuie arătate în detaliu, acest formular nu ajunge de cele mai multe ori. În astfel de situații, singura cale corectă este exemplarul detaliat în limba turcă împreună cu traducerea lui integrală.

Scopul și nivelul de legalizare

Scopul utilizării	Exemplarul potrivit	Nivel de legalizare
Starea civilă în dosarul de viză	Extras pe persoană	Traducere autorizată turcească
Cerere de reîntregire a familiei	Extras detaliat	Notariat + apostilă
Căsătorie într-o țară străină	Extras detaliat	Notariat + apostilă
Succesiune și moștenire	Extras detaliat	Notariat + apostilă
Cerere de cetățenie	Extras detaliat	Notariat + apostilă

Diferențe de la o țară la alta

În Germania, oficiile de stare civilă cer împreună extrasul detaliat și traducerea unui traducător desemnat de instanță; explicarea numerelor de registru ușurează simțitor munca funcționarului. În Țările de Jos, întrucât autoritatea pentru imigrări și instituțiile de învățământ cer seturi diferite, pot fi necesare două exemplare ale aceleiași înregistrări, iar traducătorul trebuie să fie înscris în registrul oficial. În Statele Unite nu există un sistem al traducătorilor jurați; autoritatea pentru imigrări acceptă traducerea în limba engleză însoțită de o declarație semnată de exactitate. Pentru comparație, consultați ghidul nostru pe țări.

Greșeli frecvente specifice acestui document

• Depunerea extrasului simplu atunci când se cere extrasul detaliat; dosarul rămâne incomplet, pentru că istoricul evenimentelor nu se vede.
• Traducerea numărului volumului și a numărului de ordine al familiei ca și cum ar fi date de adresă.
• Confundarea rubricii „locul de înregistrare în evidența populației” cu locul nașterii.
• Sărirea rândului privind schimbarea numelui sau a numelui de familie.
• Simplificarea literelor turcești și îndepărtarea de scrierea din pașaport.
• Netrecerea în traducere a codului de bare și a codului de verificare de pe printul e-Devlet.

Începeți cu exemplarul potrivit

La extrasul din registrul populației, problema întâlnită cel mai des nu este traducerea, ci alegerea greșită a exemplarului. Dacă ne spuneți instituția la care vă veți adresa și scopul dumneavoastră, stabilim împreună ce exemplar este necesar, dacă formularul internațional vă este de folos și ce nivel de legalizare se va cere. Limbile se află pe pagina noastră de limbi, informațiile despre orașe pe pagina noastră de provincii; ne puteți trimite documentul prin formularul de ofertă.

Această pagină are caracter general informativ; nivelul de legalizare cu care se cere documentul este stabilit de instituția solicitantă. Vă recomandăm să aflați situația actuală de la autoritatea care efectuează operațiunea.