Traducerea certificatelor turcești de naștere și de căsătorie

Traducerea acestor documente pare, la prima vedere, ușoară: câteva rânduri de informații, câteva date, câteva nume. În realitate, din cauza scrierii numelor, a denumirilor de locuri și a terminologiei stării civile, este grupa de documente cea mai des respinsă. Pentru că aici o diferență de o singură literă face ca persoana să fie luată drept altcineva.

Documente standard multilingve: situația în care traducerea nu mai este necesară

În cadrul convențiilor internaționale privind starea civilă la care este parte și Türkiye, direcțiile turce de evidență a populației pot emite înregistrările de naștere și de căsătorie în formă standard multilingvă. Pe aceste formulare, denumirile rubricilor sunt tipărite în mai multe limbi, iar rubricile sunt numerotate; funcționarul străin care examinează documentul poate citi din lista de rubrici în propria limbă ce anume conține fiecare căsuță.

În statele părți, aceste documente sunt de cele mai multe ori acceptate fără a se mai cere traducere și apostilă. Tocmai de aceea, când ridicați documentul de la direcția de evidență a populației, sunteți întrebat dacă doriți sau nu exemplarul „internațional”. Dacă țara de destinație nu este parte la convenție ori dacă instituția la care vă adresați aplică propria regulă, este valabilă calea clasică: document în limba turcă, traducere autorizată turcească și, dacă este nevoie, apostilă.

Sfatul practic este acesta: înainte de a ridica documentul, întrebați dacă instituția de destinație acceptă formularul multilingv. Dacă îl acceptă, pot dispărea atât pasul traducerii, cât și cel al apostilei. Dacă nu îl acceptă, este mai rapid să ridicați exemplarul în limba turcă și să construiți corect procesul de la început decât să scoateți documentul a doua oară.

Scrierea numelui: prețul unei diferențe de o literă

Literele ç, ğ, ı, ö, ş și ü din alfabetul turc nu există în multe dintre limbile de destinație. La traducerea documentului, simplificarea acestor litere – Şükrü devenind Sukru, Çağla devenind Cagla – pare la prima vedere rezonabilă. Numai că, așa cum este scris numele în pașaport, la fel trebuie scris în toate documentele; altfel se naște impresia că este vorba despre două persoane diferite.

Abordarea corectă este păstrarea numelui în forma sa turcească originală și suprapunerea lui exactă peste scrierea din pașaport. Aceeași regulă este valabilă și pentru numele mamei, ale tatălui și ale soțului sau soției. Dacă numele de familie s-a schimbat prin căsătorie, redarea atât a numelui vechi, cât și a celui nou în forma în care apar în document îi permite instituției să stabilească lanțul de identitate.

La denumirile de locuri, regula este însă inversă: numele provinciei, al districtului sau al satului de naștere nu se traduce. „Karadeniz Ereğli” este un nume de loc, iar sensul lui nu se redă. Se explică în limba-țintă numai tipul unității administrative – provincie, district, sat, cartier. Denumirile satelor și ale cartierelor s-ar putea să se fi schimbat cu timpul; se păstrează cea care figurează în document.

Diferențe de concepte la documentele privind căsătoria

De la persoanele care urmează să se căsătorească în străinătate se cere de cele mai multe ori un certificat turcesc de capacitate matrimonială; acesta este un document separat, care arată că nu există o piedică legală în calea căsătoriei, și nu trebuie confundat cu extrasul din registrul căsătoriilor. Unul consemnează o căsătorie din trecut, celălalt deschide drumul unei căsătorii viitoare.

Nici livretul de familie nu este un document acceptat pretutindeni de unul singur. Fiind un carnet de format mic, cu multe pagini și care poate conține înscrieri de mână, în traducerea lui trebuie precizat clar ce informație poartă fiecare pagină. Se notează faptul că paginile goale sunt goale, conținutul paginilor completate și poziția ștampilelor.

Dacă există un divorț, mențiunea înscrisă pe înregistrare are o importanță critică. În mențiune figurează data hotărârii de divorț, instanța și numărul hotărârii; dacă acest rând se sare, persoana apare în continuare căsătorită, iar noua cerere de căsătorie se respinge. Fiind scrisă cu corp de literă mic și cu prescurtări, mențiunea scapă ușor din vedere la scanare.

Trebuie redată și informația privind autoritatea în fața căreia s-a încheiat căsătoria. În Türkiye, căsătoria se oficiază la oficiul turc de stare civilă din cadrul municipalității; în unele țări de destinație căsătoria se încheie pe cale religioasă sau prin instanță, așa că funcționarul vrea să vadă semnătura cărei autorități figurează pe document. Redarea expresiei „oficiu de stare civilă” printr-un echivalent vag naște întrebări inutile privind caracterul oficial al căsătoriei.

Sensul invers: înregistrarea copilului născut în străinătate

Fluxul documentelor nu merge întotdeauna dinspre Türkiye către exterior. Pentru ca un copil născut în străinătate să fie înscris în registrul de familie din Türkiye, certificatul de naștere obținut de la autoritatea de stare civilă a țării în care s-a născut se aduce în Türkiye. Acest document se apostilează în țara de origine, se traduce în Türkiye de un traducător autorizat turc și se legalizează notarial.

Problema care apare cel mai des în acest sens este că numele copilului este scris în documentul din țara de origine cu alfabetul acelei țări. Felul în care se scrie numele la trecerea în registrul turc al populației determină pașaportul pe care copilul îl va primi mai târziu și toate documentele lui. De aceea decizia se ia o singură dată și aceeași formă se păstrează în fiecare document ulterior.

Aceeași logică este valabilă și la înregistrarea în Türkiye a căsătoriilor încheiate în străinătate. Certificatul străin de căsătorie se depune la direcția turcă de evidență a populației împreună cu apostila și cu traducerea sa legalizată; numele soțului sau al soției, locul nașterii și cetățenia se înscriu așa cum figurează în document.

Ce document, de unde și cu ce legalizare

Document	Emitent	Utilizare tipică	Nivel de legalizare
Extras din registrul nașterilor	Direcția turcă de evidență a populației	Cetățenie, reîntregirea familiei	Traducere autorizată turcească + apostilă
Certificat internațional de naștere	Direcția turcă de evidență a populației	Depunere directă în statele părți	De regulă nu este necesară
Extras din registrul căsătoriilor	Direcția turcă de evidență a populației	Viză de soț/soție, ședere	Traducere autorizată turcească + apostilă
Certificat de capacitate matrimonială	Direcția turcă de evidență a populației	Căsătorie în străinătate	Notariat + apostilă
Livret de familie	Direcția turcă de evidență a populației	Document justificativ	Traducere autorizată turcească

Diferențe de la o țară la alta

În Germania, oficiile de stare civilă (Standesamt) acceptă traducerea numai de la un traducător desemnat de instanță și vor să vadă originalul apostilat al documentului; la dosarele de reîntregire a familiei, cele două condiții se cer împreună. În Țările de Jos, întrucât IND și instituțiile de învățământ cer seturi diferite de documente, pot fi necesare două exemplare distincte ale aceluiași certificat turcesc de naștere; în plus, este obligatoriu ca traducătorul să fie înscris în registrul Rbtv. În Statele Unite nu există instituția traducătorului jurat, iar autoritatea pentru imigrări consideră suficientă declarația semnată de exactitate anexată traducerii. Aceste diferențe de regim le găsiți țară cu țară în ghidul nostru pe țări.

Greșeli frecvente specifice acestor documente

• Scrierea numelui cu alte litere decât în pașaport; la documentele de stare civilă, acesta este cel mai frecvent motiv de respingere.
• Trecerea cu vederea a mențiunii privind divorțul sau schimbarea numelui.
• Încercarea de a traduce locul nașterii; denumirile de locuri se transcriu, nu se traduc.
• Ridicarea exemplarului în limba turcă deși se putea obține exemplarul internațional multilingv, cu cheltuieli inutile de traducere și apostilă.
• Lăsarea datelor fără adaptare la ordinea din țara de destinație; data 03.07.2019 cade în altă zi la un funcționar care citește luna înaintea zilei.
• Traducerea numai a primei pagini a livretului de familie și lăsarea neacoperită a paginilor ștampilate.

Gândiți-vă la dosarul de familie ca la un întreg

Certificatele turcești de naștere și de căsătorie nu se depun aproape niciodată singure; ele formează un întreg împreună cu extrasul din registrul populației, cu pașaportul și, de cele mai multe ori, cu certificatul privind antecedentele penale. Scrierea unitară a numelor, a datelor și a denumirilor de locuri în cadrul acestui întreg face ca dosarul să înainteze repede. Puteți consulta limbile de destinație pe pagina noastră de limbi și condițiile noastre de lucru pe pagina noastră de prețuri și ne puteți trimite documentele prin formularul de ofertă.

Acest conținut oferă cadrul general; dacă este sau nu nevoie de apostilă ori de legalizare notarială depinde de instituția la care vă adresați. Cel mai sigur este să cereți o confirmare scrisă de la serviciul competent înainte de a începe demersul.