Traducerea certificatului turcesc privind antecedentele penale

La cererile de ședere, de permis de muncă, de cetățenie și la unele cereri de exercitare a unei profesii în străinătate, documentul este obligatoriu. Unele țări cer, în plus, câte un certificat separat privind antecedentele penale din fiecare țară în care persoana a locuit în ultimii ani; în acest caz, evidența obținută din Türkiye este doar o verigă a unui lanț.

Diferența dintre evidența antecedentelor penale și înregistrarea de arhivă

Există două tipuri distincte de evidență, iar confundarea lor este problema cea mai frecventă. Evidența antecedentelor penale arată condamnările aflate încă în executare sau considerate curente. Înregistrarea de arhivă cuprinde, în schimb, evidențele trecute ale căror pedepse au fost executate integral, au fost șterse sau au fost trecute în arhivă în anumite condiții.

Cele mai multe autorități străine cer documentul care cuprinde și înregistrarea de arhivă, pentru că evaluarea nu privește doar situația curentă, ci și trecutul. Această opțiune trebuie făcută chiar la obținerea documentului. A lua numai evidența antecedentelor penale și a o depune într-un dosar în care se cere înregistrarea de arhivă înseamnă a face cererea cu un document tradus corect, dar greșit.

Și în traducere cele două noțiuni trebuie redate separat și corect. Reducerea lor la o singură formulare face neclar conținutul documentului și determină instituția destinatară să ceară acte suplimentare.

Documentul tipărit din e-Devlet, codul QR și alegerea instituției

Când documentul este obținut prin e-Devlet, poartă un cod QR și un număr de verificare. Acest cod este singurul element care dovedește autenticitatea documentului; nu există semnătură olografă și ștampilă. În traducere trebuie neapărat menționate prezența codului QR, numărul de verificare de sub el și adresa de verificare.

La obținerea documentului contează și întrebarea pusă de sistem, „pentru ce instituție”. Scopul ales poate influența conținutul documentului și faptul că înregistrarea de arhivă apare sau nu. Pentru documentele care vor fi depuse în străinătate trebuie bifată opțiunea potrivită; o alegere greșită poate restrânge conținutul documentului.

Dacă este nevoie de apostilă, documentul tipărit din e-Devlet de cele mai multe ori nu este suficient. Fiindcă apostila confirmă o semnătură și o ștampilă, trebuie obținut de la palatul de justiție un exemplar cu semnătură olografă și ștampilă. Întrucât certificatul privind antecedentele penale este considerat document judiciar, pentru apostilă se merge la președinția comisiei judiciare turce competente, nu la guvernoratul turc al provinciei.

Termenul de valabilitate: cea mai îngustă fereastră de timp

Evidența antecedentelor penale arată situația din momentul eliberării; a doua zi se poate schimba. De aceea instituțiile sunt mai stricte la acest document decât la altele. Multe autorități de imigrare cer ca documentul să fi fost obținut în ultimele trei luni, iar unele coboară termenul până la o lună.

Și lanțul procedurii este lung: obțineți documentul, cereți apostila, faceți traducerea, obțineți legalizarea notarială și, dacă este nevoie, cereți a doua apostilă. Timpul scurs până la închiderea acestui lanț poate consuma fereastra de valabilitate a documentului. De aceea certificatul privind antecedentele penale trebuie obținut ultimul, după ce toate celelalte acte din dosar sunt gata.

Data eliberării înscrisă pe document trebuie să apară limpede în traducere. Scrierea datei în ordinea zi-lună-an poate fi citită greșit în țările care folosesc ordinea lună-zi, iar documentul poate fi crezut mai vechi sau mai nou decât este.

Calea pentru cei care locuiesc în străinătate

Și cetățenii turci care locuiesc în străinătate pot obține certificatul privind antecedentele penale. Cei care au acces la e-Devlet îl pot scoate online; pentru ceilalți există o cale care se desfășoară prin consulate. Însă, fiindcă apostila se obține de la autoritatea din Türkiye, în dosarele care cer un exemplar cu semnătură olografă procedura se poate prelungi.

În această situație, împuternicirea unui mandatar în Türkiye este o soluție practică. Procura poate fi întocmită la consulatul turc din țara de reședință și îi permite mandatarului să obțină certificatul privind antecedentele penale și să se ocupe de formalitățile de apostilare. Aceste puteri trebuie scrise explicit în cuprinsul procurii.

La solicitanții cu istoric în mai multe țări se cere câte un document din fiecare țară, iar fiecare dintre acestea se legalizează în țara sa. Evidența obținută din Türkiye este o verigă a acestui lanț; dacă documentele celorlalte țări urmează să fie folosite în Türkiye, sensul se inversează, iar ele se traduc aici și trec prin legalizare notarială.

Este esențial ca numele să apară cu aceeași scriere în fiecare verigă a lanțului. Documentele emise în țări diferite pot conține numele persoanei scris potrivit alfabetului fiecăreia; explicarea acestor diferențe luând ca reper scrierea din pașaport păstrează unitatea dosarului.

Traducerea mențiunii „nu figurează nicio înregistrare”

Cea mai importantă frază a documentului este cea care arată că nu există nicio înregistrare. Dacă această frază este redată în limba-țintă printr-un echivalent vag sau slab, funcționarul nu poate fi sigur ce spune documentul. Echivalentul trebuie să poarte fără ezitare sensul „în evidența antecedentelor penale nu figurează nicio înregistrare”.

Dacă există înregistrări, lucrurile devin și mai delicate. Denumirile infracțiunilor, tipurile de pedeapsă și situațiile de executare sunt noțiuni proprii unui sistem de drept; a le „traduce” prin cea mai apropiată denumire de infracțiune din țara de destinație ar fi greșit. Abordarea corectă este păstrarea denumirii din dreptul turc și adăugarea unui echivalent explicativ. Datele hotărârilor, denumirile instanțelor și numerele de dosar se redau întocmai.

Nu trebuie omis nici rândul din antet care arată scopul pentru care a fost eliberat documentul. Acest rând arată conținutul evidenței și instituția căreia îi este destinat documentul; când nu apare în traducere, instituția destinatară nu poate fi sigură dacă documentul a fost eliberat pentru ea.

Scopul și nivelul de certificare

Scopul utilizării	Tipul de evidență necesar	Nivelul de certificare
Dosar de viză turistică	Evidența antecedentelor penale	Traducere autorizată turcească
Cerere de permis de muncă	Evidență + înregistrare de arhivă	Legalizare notarială + apostilă
Permis de ședere și de rezidență	Evidență + înregistrare de arhivă	Legalizare notarială + apostilă
Cerere de cetățenie	Evidență + înregistrare de arhivă	Legalizare notarială + apostilă
Autorizație și licență profesională	Diferă de la o instituție la alta	Legalizată notarial

Diferențe de la o țară la alta

La cererile depuse în Australia este obligatoriu un traducător acreditat NAATI, iar autoritatea de imigrare verifică riguros prospețimea documentului. În Canada se cere un traducător înscris în asociația provincială a traducătorilor; dacă nu, la traducere se anexează o declarație sub jurământ, iar fiindcă aplicarea apostilei s-a schimbat de curând, situația actuală trebuie confirmată din lista oficială. În Germania se cer împreună traducerea făcută de un traducător jurat în fața instanței și apostila. Detaliile se află în ghidul nostru de țări.

Greșeli frecvente specifice acestui document

• Obținerea doar a evidenței antecedentelor penale atunci când se cere înregistrarea de arhivă.
• Obținerea documentului la începutul dosarului și consumarea ferestrei de valabilitate.
• Mersul la guvernoratul turc al provinciei pentru apostilă; autoritatea unui document judiciar se află la palatul de justiție.
• Încercarea de a obține apostila cu documentul tipărit din e-Devlet, prevăzut cu cod QR.
• Punerea denumirilor de infracțiuni și de pedepse în corespondență cu noțiunile țării de destinație.
• Nemenționarea numărului de verificare în traducere.

Stabiliți corect ordinea, nu pierdeți timp

La certificatul privind antecedentele penale, reușita ține de calendar înainte de a ține de calitatea traducerii. Dacă ne spuneți țara de destinație și data cererii, planificăm împreună în ce etapă trebuie să obțineți documentul și ce straturi de certificare vor fi cerute. Opțiunile de limbă se află pe pagina noastră de limbi, informațiile despre orașe pe pagina noastră de provincii; pentru dosarul dumneavoastră puteți folosi formularul de ofertă.

Prezentarea de mai jos rezumă procedura tipică; pentru același document, instituții diferite pot cere certificări diferite. Cerința finală este stabilită de autoritatea la care se depune cererea; confirmați dinainte.