Traducerea documentelor pentru viză

De aceea, pierderea cea mai des întâlnită la dosarele de viză nu vine dintr-o traducere greșită, ci dintr-o traducere incompletă sau cu formă greșită. Faptul că data programării este fixă, iar durata pregătirii este schimbătoare, mărește și mai mult acest risc.

Ce documente se traduc și care nu?

Consulatele cer de regulă trei grupe de documente: documente de identitate și de stare civilă, documente privind veniturile și situația profesională, documente care arată scopul călătoriei. Care dintre acestea se traduc diferă de la o reprezentanță la alta. Unele reprezentanțe impun propria limbă oficială, în timp ce altele primesc engleza; unele nu cer traducere la documentele numerice, precum extrasul de cont bancar.

Scopul cererii	Documentele principale	Punctul critic la traducere
Turistic	Extras din registrul de evidență a populației, extras de cont bancar, rezervarea de hotel și de zbor	Formatul datelor și redarea întocmai a sumelor
Comercial	Scrisoare de invitație, certificat de activitate, specimen de semnătură, certificat de înregistrare fiscală	Folosirea denumirii societății cu scrierea din registrul comerțului
Student	Scrisoare de acceptare, diplomă, foaie matricolă, dovada mijloacelor financiare	Explicarea denumirilor disciplinelor și a sistemului de notare
Reîntregirea familiei	Certificat turcesc de căsătorie, certificat turcesc de naștere, extras cu mențiuni din registrul de evidență a populației	Arătarea completă a legăturilor de rudenie
Muncă	Contract de muncă, diplomă, certificate de calificare profesională	Echivalentul funcției și al fișei postului în țara de destinație

Tabelul este numai un cadru; lista finală este întotdeauna documentul publicat de reprezentanța însăși. Ce formă de certificare așteaptă fiecare țară găsiți în ghidul nostru de țări, iar amănuntele pe fiecare document, în ghidul nostru de documente.

Calendarul se face de-a-ndoaselea

La dosarul de viză, planificarea se face pornind înapoi de la ziua programării. Data programării este fixă; procurarea documentelor, traducerea lor și, dacă este nevoie, certificarea trebuie să se încadreze până la această dată. Veriga cea mai lentă a lanțului nu este de obicei traducerea, ci obținerea documentului de la instituție: unele documente se eliberează în aceeași zi, în timp ce altele cer o cerere prealabilă.

Al doilea risc este condiția de prospețime a documentelor. Multe reprezentanțe cer ca documentul să aibă dată recentă. Un extras din registrul de evidență a populației obținut prea devreme poate fi socotit „vechi” în ziua programării. De aceea ordinea este următoarea: mai întâi se stabilește lista, apoi se obțin documentele, iar traducerea se face la urmă.

Pașii procedurii

1. Se scoate lista de documente actuală publicată de reprezentanță și se stabilește limba-țintă.
2. Documentele se strâng unul câte unul; pentru fiecare se notează data și condiția de prospețime.
3. Se marchează ce document cere numai traducere, care cere legalizare notarială și care cere apostilă.
4. Se fac traducerile; scrierea numelor se aduce la aceeași formă cu scrierea cu litere latine din pașaport.
5. Dosarul se așază în ordinea cerută de reprezentanță și se verifică potrivirea dintre original și traducere.
6. Verificarea finală înainte de programare: se face o trecere în revistă a paginilor lipsă, a documentelor nesemnate și a actelor cu data depășită.

Asigurarea calității: scrierea numelui și formatul datei

La dosarele de viză, primul punct al controlului de calitate este scrierea numelui. Felul în care se scriu în limba-țintă numele care cuprind litere turcești nu este o alegere la voia întâmplării; se ia ca reper scrierea din zona citibilă automat a pașaportului. Altfel, funcționarul nu poate confirma că cele două documente aparțin aceleiași persoane.

Al doilea punct este formatul datei. Ordinea zi-lună-an diferă după convenția limbii-țintă, iar la această schimbare există un risc real ca data din documentul-sursă să fie citită greșit. Al treilea punct îl formează sumele: simbolul monedei, separatorul de mii și semnul zecimal se potrivesc după limba-țintă, dar numărul în sine nu se schimbă niciodată.

Al patrulea punct îl formează denumirile de instituții și de funcții. Denumirea unui minister, a unei universități sau a unei direcții se redă în forma oficială folosită de acea instituție în limba străină, dacă există o asemenea formă. O traducere liberă îngreunează recunoașterea instituției de către funcționar și lungește durata de cercetare a dosarului.

Coerența internă a dosarului

Dosarul de viză nu este un singur document, ci un ansamblu de documente care se sprijină unul pe altul. Funcționarul de la consulat citește documentele nu unul câte unul, ci comparându-le între ele. De aceea, coerența internă a dosarului poate fi chiar mai importantă decât calitatea fiecărei traduceri în parte.

Punctele tipice de neconcordanță sunt următoarele: datele din invitație nu se potrivesc cu datele din rezervarea de zbor, durata din adeverința de concediu de la locul de muncă este mai scurtă decât durata călătoriei, funcția din adeverința de venit diferă de funcția din contract. Niciuna dintre acestea nu este o greșeală de traducere; etapa traducerii este însă ultimul punct în care aceste neconcordanțe pot fi observate.

Un proces de traducere bun semnalează aceste diferențe. O echipă care prelucrează documentele laolaltă poate vedea nepotrivirile de date și de nume și i le poate aduce la cunoștință solicitantului. A da documentele la tradus unul câte unul și la momente diferite înlătură această posibilitate de verificare gratuită.

Un strat în plus la dosarele de studii și de muncă

La cererile turistice, traducerea este de regulă ultimul pas. La cererile de studii și de muncă există însă, în spatele traducerii, încă un proces: recunoașterea diplomei în țara de destinație. Acest proces se desfășoară independent de dosarul de viză, cere o cerere la o altă instituție și durează de cele mai multe ori mult mai mult.

De aceea, la aceste două tipuri de cereri planificarea trebuie făcută pornind înapoi nu de la programarea de viză, ci de la cererea de recunoaștere. În situațiile în care se cer și programele analitice, volumul de tradus depășește cu mult o singură diplomă, iar calendarul trebuie potrivit în consecință.

La cererile de muncă, certificatele de calificare profesională formează un capitol aparte. La profesiile reglementate, precum sănătatea, ingineria, dreptul și învățământul, traducerea diplomei nu dă dreptul de a exercita profesia; organizația profesională din țara de destinație pune în mișcare o procedură de recunoaștere separată. Dosarul de viză nu ține locul acestei proceduri și se încheie de cele mai multe ori înaintea ei. A vedea de la început deosebirea dintre aceste două procese este condiția prealabilă a unui calendar realist.

La cererile de ședere de lungă durată și de stabilire, dosarul continuă însă și după etapa vizei. După sosirea în țară se pot cere exemplare noi ale acelorași documente pentru rezidență, pentru înscrierea la sistemul de sănătate, pentru înscrierea la școală și pentru operațiunile bancare. De aceea, la pregătirea dosarului de viză, scoaterea în același timp și a exemplarelor de care veți avea nevoie după sosire este o alegere răspândită și potrivită.

Ce stabilește prețul?

La dosarele de viză, primul element care stabilește costul este numărul de documente, fiindcă fiecare document formează o unitate minimă separată. Al doilea este stratul de certificare: între traducerea simplă și traducerea legalizată notarial există o deosebire însemnată. Al treilea este calendarul; dosarele la care a mai rămas foarte puțin timp până la programare sunt luate într-un flux de lucru prioritar.

Când ne transmiteți dosarul întreg dintr-odată, costul total devine mai previzibil decât la trimiterea pe bucăți, datorită rubricilor care se repetă de la un document la altul. Pentru intervalele actuale puteți consulta pagina de tarife, iar dosarul ni-l puteți transmite prin formularul de ofertă.

Situații întâlnite frecvent

• Lista descărcată de pe internet. Listele de documente împărtășite pe forumuri sunt de cele mai multe ori vechi. Singura sursă de încredere este anunțul propriu al reprezentanței.
• Repetarea unei cereri respinse. La a doua cerere poate fi nevoie ca documentele să fie obținute din nou; traducerile vechi se pot lovi de condiția de dată.
• Dosarele însoțitorilor și ale copiilor. Pentru minori, declarația de consimțământ este un document separat și cere de cele mai multe ori traducere legalizată notarial.
• Călătoria în mai multe țări. La cererile depuse în mai multe țări, fiecare reprezentanță reține exemplarul ei; numărul de exemplare trebuie planificat de la început.

Acest conținut dă cadrul general; amănuntele proprii fiecărei proceduri pot fi diferite. Vă recomandăm să urmăriți practica în vigoare din anunțurile oficiale.