Procesul traducerii legalizate notarial

Punctul de pornire este această distincție: notarul nu certifică traducerea, ci semnătura de sub traducere. Această singură frază explică de ce procedura are această ordine și de ce nu se poate face o îndreptare ulterioară.

Cine ce certifică?

În lanț există trei răspunderi distincte, care nu se înlocuiesc una pe alta. Instituția care a întocmit documentul răspunde de exactitatea conținutului. Traducătorul răspunde de conformitatea traducerii cu documentul original. Notarul, în schimb, constată doar că semnătura aparține într-adevăr acelui traducător.

Urmarea practică a acestei structuri este următoarea: legalizarea notarială nu este un certificat de calitate. Când instituțiile cer legalizare notarială, ceea ce caută nu este calitatea, ci identitatea celui răspunzător. Vor să se știe cine este interlocutorul dacă se ivește un litigiu.

Folosul practic al înțelegerii acestei structuri este următorul: faptul că ați obținut legalizarea notarială nu arată că traducerea este fără greșeală. Partea care trebuie să facă verificarea sunteți dumneavoastră, cel care va folosi documentul. A citi cu ochii proprii, înainte de legalizare, rubrici precum scrierea numelui, data nașterii și numărul documentului este cea mai eficientă asigurare a calității.

Cine poate fi traducător autorizat turc?

În Türkiye, calitatea de traducător autorizat turc nu este un titlu de stat acordat printr-un examen central. Traducătorul se adresează unui birou notarial cu actele care arată că știe limba respectivă; biroul notarial consemnează această declarație într-un proces-verbal de depunere a jurământului și îi păstrează specimenul de semnătură în registrul său. Din acest moment, semnătura traducătorului devine recunoscută la acel birou notarial.

De aici decurg două lucruri. Primul: împuternicirea se întemeiază pe raportul stabilit cu biroul notarial; nu există un registru central unic la nivelul întregii țări. Al doilea: titlul nu este un grad de competență lingvistică, ci o asumare de răspundere. Calitatea traducerii ține de formarea și de experiența traducătorului; procesul-verbal de jurământ nu măsoară acest lucru.

În practică, aceasta înseamnă că formularea „traducător autorizat turc” dă o garanție de prag minim și nu spune nimic despre plafon. Experiența pe tipul de document, practica unei a doua verificări și consecvența terminologică sunt lucruri care trebuie întrebate independent de titlu.

În ce cazuri nu este nevoie de legalizare notarială?

Legalizarea notarială se obține pentru că o cere instituția; nu este o cerință automată la orice traducere. Folosirea în interiorul unei instituții, etapa de examinare prealabilă, corespondența informativă și negocierile comerciale nu cer, de regulă, legalizare. O legalizare inutilă înseamnă și cheltuială, și timp pierdut.

În schimb, unele instituții se mulțumesc numai cu traducerea autorizată turcească și scriu acest lucru limpede. Multe universități și autorități de imigrare din străinătate fac parte din această grupă: declarația și ștampila biroului sunt suficiente. Instituțiile oficiale din Türkiye cer, în schimb, de cele mai multe ori legalizare notarială.

Calea corectă de a hotărî nu este presupunerea, ci confirmarea. Lista de documente sau ghidul de depunere de pe site-ul instituției dă de cele mai multe ori limpede răspunsul la această întrebare. Dacă nu se găsește, o întrebare pusă în scris previne de la început o întârziere de câteva zile.

Etapa	Cine o face	La ce se uită	Ce se întâmplă dacă este sărită
Procurarea documentului	Solicitantul	Actualitate, exemplar original, lizibilitate	Dosarul se întoarce în etapa notarială
Hotărârea privind cuprinsul	Solicitantul și biroul	Solicitarea scrisă a instituției de destinație	Se obține o certificare în plus sau în minus
Traducerea	Traducător autorizat turc	Cifre, nume, date, așezare în pagină	După legalizare, îndreptarea nu mai este posibilă
A doua verificare	Biroul	Compararea cu originalul	Greșelile trec în exemplarul oficial
Semnătura și ștampila	Traducătorul	Caracterul complet al textului declarației	Notarul nu poate legaliza
Legalizarea notarială	Biroul notarial	Potrivirea semnăturii cu registrul	Documentul nu este primit în procedurile oficiale

Procedura pas cu pas

Cereți în scris solicitarea instituției de destinație. Formularea „să fie legalizată notarial” nu este suficientă; în aceeași adresă trebuie să se vadă și dacă este nevoie de apostilă.
Pregătiți originalul documentului. În timpul operațiunii notariale se așteaptă prezentarea originalului sau a unei copii legalizate.
Stabiliți numărul de exemplare. Exemplarul legalizat rămâne la instituția căreia i-a fost predat. Dacă veți depune cereri la trei instituții, cereți de la început trei exemplare.
Faceți traducerea. Desemnarea unui traducător care stăpânește tipul de document reduce nevoia de îndreptări ulterioare.
Verificați și dumneavoastră. Citiți singur scrierea numelui, data nașterii, numărul documentului și denumirile de locuri; acestea sunt rubricile la care se greșește cel mai des.
Finalizați operațiunea notarială. Semnătura traducătorului se compară cu registrul și se legalizează.
Dacă este nevoie, treceți la apostilă. Traducerea legalizată notarial este considerată document judiciar, iar apostila ei se obține de la președinția comisiei judiciare turce competente.

Lista dumneavoastră de verificare

Numele este scris la fel ca în pașaport, cu litere latine?
Data și locul nașterii se potrivesc cu datele din actul de identitate?
Numerele documentului și numerele de serie au fost redate complet?
Ștampilele, sigiliile și însemnările olografe au fost menționate în traducere?
Numărul de pagini este același ca la documentul original?
Limba-țintă este cea corectă? Unele instituții impun propria limbă oficială.
Câte exemplare sunt necesare?

Greșelile cele mai frecvente

Cererea unei îndreptări după legalizare. Aceasta este greșeala cea mai costisitoare a procedurii. Legalizarea este legată de semnătură; în clipa în care textul este atins, legalizarea își pierde valabilitatea, iar operațiunea se face de la capăt. De aceea verificarea trebuie făcută înainte de notar.

Obținerea apostilei în ordine greșită. Aplicarea apostilei pe traducere atunci când ea trebuia aplicată pe documentul original, sau invers, duce la respingerea dosarului. Ordinea este hotărâtă de solicitarea instituției de destinație.

Lanțul incomplet la un document străin. Pentru ca un document întocmit în străinătate să poată fi folosit în Türkiye, el trebuie să fi fost legalizat în propria țară. Notarul din Türkiye nu certifică competența unei autorități străine.

Depunerea la mai multe instituții cu un singur exemplar. Instituția nu restituie exemplarul. Când numărul de exemplare nu este planificat de la început, procedura se reia a doua oară.

Alegerea greșită a limbii-țintă. Unele țări au mai multe limbi oficiale, iar limba cerută diferă în funcție de regiunea la care se depune cererea. O traducere făcută în limba greșită este respinsă din start, chiar dacă este tehnic impecabilă.

Trecerea cu vederea a condiției de prospețime a documentului. Multe instituții cer ca documentul să aibă dată recentă. Faptul că traducerea este nouă nu compensează acest lucru; ceea ce se privește este data eliberării documentului.

Cât timp este valabilă o traducere legalizată notarial?

Traducerea legalizată nu are ea însăși o dată de expirare. Instituțiile se uită însă la data eliberării documentului. De aceea, traducerea unui extras din registrul de evidență a populației legalizată acum un an poate să nu fie acceptată, chiar dacă traducerea este impecabilă; ceea ce se cere este traducerea unui document actual.

În schimb, la documentele a căror dată nu se schimbă, cum este diploma, situația este alta. Traducerea legalizată a unei diplome poate fi folosită și după ani de zile, fiindcă conținutul documentului nu se schimbă. Modul simplu de a face distincția este următorul: documentul arată o situație de moment sau atestă un fapt permanent?

Documentele care arată o situație de moment (extrasul din registrul de evidență a populației, antecedentele penale, dovada de domiciliu, soldul bancar) trebuie reînnoite. Documentele care atestă un fapt permanent (diploma, certificatul turcesc de naștere, hotărârea judecătorească) nu se reînnoiesc de regulă. Această distincție reduce simțitor cheltuiala repetărilor inutile.

Pregătirea care grăbește procedura

Puneți solicitarea scrisă a instituției de destinație în capul dosarului; la fiecare pas la ea se va privi.
Strângeți fizic la un loc originalele documentelor; documentele aflate în orașe diferite hotărăsc calendarul.
Notați forma în care numele dumneavoastră este scris în pașaport și comunicați-o echipei de traducere.
Stabiliți la câte instituții veți depune cereri și cereți numărul de exemplare potrivit.
Întrebați de la început dacă este nevoie de apostilă; un pas adăugat ulterior strică tot calendarul.
Citiți prima formă a traducerii înainte de legalizare; îndreptarea este gratuită numai în această etapă.

Cum funcționează partea de costuri?

Există două poziții distincte. Contravaloarea serviciului de traducere este un preț stabilit de birou și diferă după volum, după perechea de limbi și după tipul documentului. Onorariul notarial este, în schimb, supus tarifului oficial; el nu diferă de la un birou notarial la altul și nu este cuprins în tarifarea biroului.

Odată înțeleasă această distincție, întrebarea „care notar este mai ieftin” își pierde sensul. Singurul lucru care trebuie comparat este cuprinsul de pe partea de traducere: există o a doua verificare, este inclus numărul de exemplare, care este termenul de livrare. Cum se calculează poziția de traducere explicăm pe pagina de tarife, iar la ce documente este nevoie de certificare, în ghidul de documente. Dosarul dumneavoastră ni-l puteți transmite prin formularul de ofertă.

Prezentarea de mai jos rezumă practica tipică; practica instituțiilor se poate schimba. Verificați amănuntele la instituția căreia îi veți preda actele.